1. Datos del responsable del tratamiento de los datos
Nombre de la entidad: COLEGIO SANTA MARÍA DEL MAR (en adelante CSMM)
Dirección: Avenida del Pasaje 69, 15006 – A Coruña
Teléfono: +34 981 283 000
Correo electrónico: direccion@csmm.es – afragabrum@csmm.es
Delegado de Protección de Datos: Elena Casado Güell
Contacto DPD: dpd@csmm.es
2. Tratamiento de datos recabados a través del sitio web
Los datos que CSMM pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, correo electrónico o con motivo de la relación contractual que le une con CSMM son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra web CSMM almacenará datos relativos a su dirección IP pública, navegador, sistema operativo y duración de la visita o navegación.
Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la política de privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.
Del mismo modo, en la web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de los permisos que hayas establecido en tu navegador, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la política de privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos. CSMM se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente política de privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la web. En el supuesto de que usuario se haya registrado y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.
1. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
a) Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.
b) Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
c) Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
2. Formulario trabaja con nosotros y candidaturas espontáneas.
a) Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por CSMM.
b) Legitimación. El consentimiento otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.
c) Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
3. Otros tratamientos de datos
1. Exclusivo para contactos profesionales.
a) Finalidad. En CSMM tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
b) Legitimación. El interés legítimo.
c) Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
2. Exclusivo para contactos a través de redes sociales.
a) Finalidad. En CSMM tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
• Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
• Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
b) Legitimación. El interés legítimo del responsable del tratamiento, así como la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda.
c) Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.
3. Exclusivo para datos recogidos en “Hoja de matrícula”.
a) Finalidad. En CSMM tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
• Gestionar la relación del alumno/a y sus familiares con el centro.
• Conocer, en su caso, datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc.).
• Tratar los datos de salud del alumno/a necesarios para la evolución del mismo en su etapa educativa dentro de la labor que desempeña el Departamento de Orientación.
• Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico.
• Dar difusión en página web y redes sociales de los vídeos e imágenes recogidos de los alumno/as y familiares.
b) Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado/representante legal (padre/madre/tutores legales), la ejecución de una relación jurídica, el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del alumno, y el cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos aplican:
• Los tratamientos de datos relacionados con la escolarización obligatoria del alumno/a, incluidos los datos de salud, así como aquellos a los que en el marco del ejercicio de su actividad accedan los inspectores (documentación pedagógica, académica y administrativa), están legitimados por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.
• Tratamientos con fines fiscales y contables, legitimados por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
c) Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos, al cumplimentar la hoja de matrícula. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de los alumnos/as podrán ser comunicados a los siguientes organismos y entidades, en cumplimiento de una obligación legal, o cuando nos haya otorgado su consentimiento:
• Ministerio de Educación y Consejería de Educación de acuerdo a la legislación vigente.
• A entidades bancarias, los datos relacionados con el cobro para gestionar los recibos domiciliados.
• Cuando sea requerido por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, aquellos datos relacionados con el cobro de los recibos domiciliados.
• Agencias de viaje para la organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros (accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de asistencia de los alumno/as en excursiones y actividades análogas.
• Entidades visitadas o encargadas de la organización cuando el alumno/a participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas.
• Publicación de la imagen del alumno/a u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el colegio.
• A la Asociación de Antiguos Alumnos (AAA) del colegio.
• A la Asociación de Madres y Padres del colegio.
• Publicación en el catálogo del colegio, los datos de carácter personal del alumno (nombre, apellidos, dirección) y sus padres (nombre, apellidos, dirección postal y teléfono).
• Publicación de imágenes o videos del alumno a través de canales de comunicación y prensa.
• Difusión de las fotografías de la orla en las que aparezca el alumno/a entre las familias de alumnos y alumnas de su clase.
En el supuesto de que nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de imágenes del alumno/a u otras informaciones referidas a este y relacionadas con las actividades y talleres en los que participe, se divulgarán en los diferentes canales de comunicación del centro. A tal efecto, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las principales redes sociales utilizadas por la entidad: Instagram, Facebook, YouTube y Twitter. Las redes sociales al ser norteamericanas pueden transferir datos a Estados Unidos por lo que le recomendamos conocer su política de privacidad.
4. Exclusivo “Actividades Extraescolares”.
a) Finalidad. En CSMM tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
• Gestionar las solicitudes de inscripción en las diferentes actividades extraescolares ofertadas por el colegio.
• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.
• Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera.
b) Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
c) Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
5. Exclusivo “Servicios Voluntarios”.
a) Finalidad. En CSMM tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
• Gestionar los servicios solicitados.
• Tratamiento de datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc.) siempre que sea necesario y en atención al servicio complementario solicitado.
• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.
• Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera.
b) Legitimación. Ejecución de un contrato, cumplimiento de una obligación legal y consentimiento del interesado.
c) Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
6. Exclusivo “Cursos de Idiomas”.
a) Finalidad. Gestionar la solicitud de inscripción del alumno/a en los cursos oficiales de idiomas ofertados por el centro.
b) Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de un contrato, así como en el consentimiento del interesado.
c) Destinatarios. Sus datos serán cedidos a las escuelas Oficiales de Idiomas para la certificación y emisión del título oficial correspondiente.
7. Exclusivo “Programas de Intercambio en el Extranjero y/o Cursos de Verano”.
a) Finalidad. Gestionar la relación contractual con el centro y la participación del alumno/a en el programa de intercambios en el extranjero y cursos de verano.
b) Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de un contrato, así como en el consentimiento del interesado
c) Destinatarios. Para la correcta prestación del servicio, sus datos serán cedidos a las entidades de destino.
8. Exclusivo “Servicio de Enfermería”.
a) Finalidad. En CSMM tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
• Gestionar su relación con los servicios de enfermería ofrecidos por el colegio.
• Tratamiento de datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc.) siempre que sea necesario y en atención al servicio complementario solicitado.
b) Legitimación. La legitimación del tratamiento de sus datos deriva de la ejecución de un contrato de prestación de servicios, del consentimiento explícito del interesado y en cumplimiento de las obligaciones legales que nos afectan.
c) Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
9. Exclusivo “Salidas Culturales y Convivenciales”.
a) Finalidad. Gestionar la salida del alumno fuera del recinto escolar.
b) Legitimación. Ejecución de una relación jurídica.
c) Destinatarios. Sus datos podrán ser comunicados a entidades visitadas o encargadas de la organización cuando el alumno/a participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas. En todo caso, los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
10. Exclusivo para el tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia.
a) Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad.
b) Legitimación. El interés legítimo perseguido por CSMM.
c) Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
4. Plazos de conservación
Tratamiento de datos recabados a través de la página web:
1. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web: una vez hayamos dado respuesta a su solicitud de información los datos serán guardados un máximo de 6 meses como prueba ante posible ulteriores reclamaciones.
2. Trabaja con nosotros y candidaturas espontáneas: en virtud de la política de conservación de CSMM, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.
Otros tratamientos de datos
1. Exclusivo para contactos profesionales: hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.
2. Exclusivo para contactos a través de redes sociales: sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
3. Exclusivo para datos recogidos en “Hoja de matrícula”:
• Mientras dure la escolarización del alumno/a.
• Finalizada la escolarización, el expediente académico del alumno/a se conservará durante el plazo necesario establecido en la legislación vigente.
• En los supuestos de traslado, el expediente del alumno/a se remitirá al centro escolar de acogida indicado.
• Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web se conservarán hasta que solicite la supresión de las mismas.
4. Exclusivo “Actividades Extraescolares”:
• Mientras dure la prestación del servicio.
• Los datos tratados para el envío de informaciones acerca de actividades organizadas por CSMM, serán conservados hasta que revoque el consentimiento otorgado.
• Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web de la entidad se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.
5. Exclusivo “Servicios Voluntarios”: mientras dure la prestación del servicio.
6. Exclusivo “Cursos de Idiomas”: sus datos serán conservados mientras dure la prestación del servicio solicitado.
7. Exclusivo “Programas de Intercambio en el Extranjero y/o Cursos de Verano”: los datos necesarios para poder participar en estos programas serán conservados mientras dure la prestación del servicio solicitado.
8. Exclusivo “Servicio de Enfermería”: mientras dure la escolarización del alumno/a.
9. Exclusivo “Salidas Culturales y Convivenciales”: se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados.
10. Exclusivo para el tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia: las grabaciones serán conservadas durante el plazo de UN MES desde su captación de acuerdo con el artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
5. Transferencias Internacionales.
CSMM no tiene previsto llevar a cabo transferencias internacionales de datos. En aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizaran a entidades que se encuentren bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome) o aplicaciones como pueden ser Dropbox, OneDrive, Google Drive, Office 365 etc., así como otras entidades o aplicaciones que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.
6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?
Usted, como titular de datos, tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. CSMM tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico dpd@csmm.es. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.
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